financieel beheer

Maak uw keuze:

Kwijting penningmeester
Wetgeving en omzendbrief
Werkwijze kalenderjaar 2007
Boekhouding voor de kerkfabrieken

Kwijting penningmeester

Modellen kwijting penningmeester:
Tekst besluit kerkraad
Tekst notulen

Wetgeving en omzendbrief

Voor het financieel beheer van de kerkbesturen is een geheel nieuwe regeling voorzien.  Het financieel beheer berust op volgende documenten:

• het Vlaams decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (verder genoemd “eredienstendecreet” of “ED”), dat in zijn art. 41-56 de wettelijke basis verschaft;
• het ministerieel besluit van 13 oktober 2006 (verder genoemd “reglement”) met het algemeen reglement voor de boekhouding;
• het ministerieel besluit van 27 november 2006 met de modellen voor de boekhouding;
• de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 met verdere richtlijnen voor de praktische toepassing van de nieuwe voorschriften.

Deze documenten vindt u hier.

Werkwijze kalenderjaar 2007

Vanaf 1 januari 2007 zijn deze gewijzigde bepalingen van kracht.  Het meerjarenplan 2008-2013 en het budget 2008 zijn de eerste documenten die geheel in overeenstemming ermee dienen opgemaakt en goedgekeurd (Reglement art. 57).

Voor de kerkfabriek en het centraal kerkbestuur heeft deze wijziging ingrijpende gevolgen.  Niet alleen wordt de boekhouding op een andere leest geschoeid, maar vooral ontstaat er bij de opmaak en de goedkeuring van de financiële rapportering een geheel nieuw samenspel tussen kerkfabriek, centraal kerkbestuur, gemeente, provincie en bisdom.  

Het centraal kerkbestuur kan nu ten volle zijn voornaamste opdracht gaan vervullen: het noodzakelijk overleg rond meerjarenplannen en budgetten, en de coördinatie per gemeente van deze documenten.  Bovendien moeten de kerkraden kunnen rekenen op bijstand en ondersteuning via hun centraal kerkbestuur.

Kerkraden uit gemeenten zonder centraal kerkbestuur, zullen door het bisdom zelf begeleid worden.

Stapsgewijze wordt de vorm van de bestaande rapporten (begroting, begrotingswijziging, jaarrekening, eindrekening) aangepast.  Ook de nieuwe goedkeuringsprocedure wordt op die manier ingevoerd.  Deze geleidelijke overgang kunnen we schematisch zo weergegeven:

Met “overgang” wordt bedoeld dat de nu gangbare termen gewone en buitengewone dienst moeten worden gelijkgesteld met de termen exploitatie en investeringen en dat het overschot of tekort van beide afzonderlijk moet worden gevolgd.  Dit laatste is voor de kerkfabrieken van het bisdom Hasselt geen enkel probleem: het principe werd voorheen reeds toegepast in onze provincie.