Untitled Document

	vrijdag 18 mei 2012 Goedemiddag!

Rekendienst | Kerkfabrieken | Onderwijs | Vrijwilligerswerk

Boekhouding Parochies

Financieel beheer
Boekhouding
Collectes

Petra
Formulierendatabank
Beleidsnota
Vrijwilligerswerk

Veelgestelde vragen
Contact

Systeembeheer

veelgestelde vragen

Hieronder vindt u een overzicht terug van veelgestelde vragen. Staat uw vraag er niet tussen, aarzel dan niet om met ons contact op te nemen.

Maak uw keuze:

Het mistarief is gewijzigd naar 12 euro. Hoe moet ik dit verwerken in de boekhouding?
Ik zit met een vraag over de werking van Petra.
Hoe lang moet ik mijn parochiale boekhouding bewaren?
Tijdens een van de activiteiten van de parochie heeft een vrijwilliger een ongeval gehad. Wat nu?
Hoeveel bedraagt de jaarlijkse bijdrage die in juni moet afgedragen worden?
Hoe kunnen wij geld overschrijven op onze rekening bij VZW Reparil?
Onze parochie heeft een negatief aantal herhalingsmissen. Wat nu?
Ik heb geld van stichtingen ontvangen van het bisdom. Moet ik daar iets mee doen?
En wat doe ik met die gift?
De leden van onze feitelijke vereniging zijn gewijzigd. Wat moeten we nu doen?
Het bisdom vraagt jaarlijks om een aantal formulieren. Welke zijn dat?
Welke documenten zijn er nodig bij de overdracht van de parochie?
Bestaat er een computerprogramma om mijn parochiale boekhouding mee te doen?
Kan ik een gebruikersnaam aanvragen voor deze website?
Ik probeer de beleidsnota te raadplegen maar er wordt mij om een gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd.
Ik probeer de formulierendatabank te raadplegen maar er wordt mij om een gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd.

Het mistarief is gewijzigd naar 12 euro. Hoe moet ik dit verwerken in de boekhouding?

Om het geheel boekhoudkundig onder controle te houden werden er afspraken gemaakt. In de periode 01/01/2010 - 30/06/2010 worden de misintenties in twee stukken geboekt: 10 euro als misintentie en 2 euro als reserve bij de gewone diverse ontvangsten. Bij de omschakeling op 01/07/2010 zal er een omrekening gebeuren naar het nieuwe tarief in zowel de boekhouding als de staat van de misstipendia. De reserve van 2 euro per intentie die werd opgebouwd gedurende het eerste half jaar zal op dat moment gebruikt worden om deze verhoging op te vangen.

V:	Ik zit met een vraag over de werking van Petra.
A:	We hebben een aparte veelgestelde vragenrubriek over Petra. Klik hier om deze rubriek te raadplegen.

Hoe lang moet ik mijn parochiale boekhouding bewaren?

Deze documenten behoren tot het archief van de parochie en moeten eeuwigdurend bewaard worden:
- boekhoudregister
- register van de misintenties
- staat van de misstipendia
- jaaroverzicht van de parochiale boekhouding (formulier G)

Deze documenten moeten bewaard worden voor een duur van 10 jaar:
- agenda van de misintenties
- facturen (incl. afrekeningen bisdom en kerkfabriek)
- bankuittreksels (ook die van VZW Reparil)

Best is om deze documenten, eens het jaar is afgesloten, aan de pastoor te overhandigen zodat hij ze kan bewaren op de pastorij in het archief van de parochie.

V:	Tijdens een van de activiteiten van de parochie heeft een vrijwilliger een ongeval gehad. Wat nu?
A:	We hebben hiervoor een aparte rubriek voorzien. Klik hier voor meer informatie.

V:	Hoeveel bedraagt de jaarlijkse bijdrage die in juni moet afgedragen worden?
A:	Deze bijdrage is afhankelijk van het aantal inwoners in uw parochie: 1 - 500 = 0 EUR 501 - 1000 = 35 EUR 1001 - 2000 = 80 EUR >2000 = 100 EUR

V:	Hoe kunnen wij geld overschrijven op onze rekening bij VZW Reparil?
A:	Dat kan eenvoudig door een overschrijving te doen op rekeningnr. BE72 7350 0710 3216 op naam van VZW Reparil, Vrijwilligersplein 14 te 3500 Hasselt. Gebruik als omschrijving de naam van uw parochie.

Onze parochie heeft een negatief aantal herhalingsmissen. Wat nu?

Op basis van de staat van de misstipendia (SvM) kan u de "herhalingsmissen" gebruiken om de celebranten uit te betalen. U kan nooit "negatieve missen" in stock hebben. U mag immers geen missen uitbetalen waarvoor geen geld beschikbaar is. Het geld van aangevraagde missen die nog niet uitgevoerd zijn, mag nooit aangewend worden om reeds "gedane missen" te betalen.
De uitbetaling van een misintentie is geen recht. Het is niet zo dat de priester die de mis doet, automatisch daarvoor een stipendium van 7 EUR krijgt. Dit kan enkel als er geld beschikbaar is voor misintenties. Vandaar het belang van de SvM. Daar kan de boekhouder maandelijks zien hoever hij kan gaan in de uitbetaling. Hij zal erover waken dat op het einde van elke maand het totaal aan herhalingsmissen NOOIT negatief is. Is dit wel het geval, dan moet hij het aantal uit te betalen missen aan de celebranten verminderen, zodat het totaal aan herhalingsmissen niet meer onder nul is.
Wat dient er concreet te gebeuren?
a) U moet aan de priesters meedelen: wat er niet is, kan men ook niet geven. Dit betekent dat voortaan nog alleen die missen worden uitbetaald waarvoor geld via herhalingsmissen beschikbaar is.
b) Indien er misintenties zijn, gaan die in de eerste plaats naar de pastoor. Als er overschot is naar de gepensioneerde.
c) Andere parochies kunnen ook een reserve aan herhalingsmissen doorstorten naar de parochie.

V:	Ik heb geld van stichtingen ontvangen van het bisdom. Moet ik daar iets mee doen? En wat doe ik met die gift?
A:	Stichtingen van het bisdom worden eens per kwartaal uitgekeerd op rekening van de parochie. Deze stichtingen moeten op dat moment in het Register van de Misintenties ingeschreven worden EN in de boekhouding worden opgenomen (inschrijven als "Missen"). De gift komt integraal toe aan de parochie (inschrijven als "Ontvangst gewoon - gift [of diverse]).

De leden van onze feitelijke vereniging zijn gewijzigd. Wat moeten we nu doen?

De aanstelling van een andere deken, pastoor en/of parochiale boekhouder heeft gevolgen voor de plaatselijke feitelijke vereniging. Er zal dan nl. een nieuwe ledenlijst en een nieuwe samenstelling van het bestuur en volmacht moeten opgemaakt worden. Beide formulieren kan u vinden in de formulierendatabank op deze website.
Beide ingevulde documenten moeten overhandigd worden aan iedere bank waar financiële rekeningen zijn afgesloten en aan de Dienst Parochieboekhouding van het bisdom Hasselt. Daarnaast dient ook ieder lid een nieuw exemplaar van beide documenten te bewaren.

V:	Het bisdom vraagt jaarlijks om een aantal formulieren. Welke zijn dat?
A:	Het betreft hier volgende formulieren: - het Jaaroverzicht van de parochiale boekhouding (Formulier G) - de Staat van de Misstipendia (Formulier B) - het Controleformulier van de missen (Formulier H) - het Jaaroverzicht van afrekening aan de kerkfabriek (Formulier F) Al deze formulieren kan u vinden in de formulierendatabank op deze website.

V:	Welke documenten zijn er nodig bij de overdracht van de parochie?
A:	Een volledig overzicht vindt u hier. U kan er deze lijst ook downloaden in PDF-formaat.

V:	Bestaat er een computerprogramma om mijn parochiale boekhouding mee te doen?
A:	Dat bestaat inderdaad. Wij hebben daar het speciaal ontworpen programma Petra voor. Meer informatie over dit programma vindt u hier.

V:	Kan ik een gebruikersnaam aanvragen voor deze website?
A:	Dat kan. U maakt daarvoor gebruik van ons aanvraagformulier dat u hier kan invullen. Merk wel op dat enkel goedgekeurde aanvragen gebruikersgegevens zullen ontvangen.

V:	Ik probeer de beleidsnota te raadplegen maar er wordt mij om een gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd.
A:	Dat klopt. De beleidsnota is afgeschermd (dat ziet u trouwens ook aan het hangslotje achter de rubriek). Enkel gebruikers die over een geldige gebruikersnaam en wachtwoord beschikken kunnen dit onderdeel van de website raadplegen.

V:	Ik probeer de formulierendatabank te raadplegen maar er wordt mij om een gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd.
A:	Dat klopt. De formulierendatabank is afgeschermd (dat ziet u trouwens ook aan het hangslotje achter de rubriek). Enkel gebruikers die over een geldige gebruikersnaam en wachtwoord beschikken kunnen dit onderdeel van de website raadplegen.

v.2.3.5 (08.03.2012 12:11)