Vrijwilligerswerk

Maak uw keuze:

Wettelijke verplichtingen en diocesane richtlijnen
Documenten
Wat bij een ongeval?

Wettelijke verplichtingen en diocesane richtlijnen

De wetgeving op het vrijwilligerswerk wil de vrijwilligers een wettelijk statuut geven. Eind december 2006 zijn voorlopig de laatste besluiten gepubliceerd. Hierin worden de voorwaarden vastgesteld en de wijze van het sluiten van de collectieve verzekering tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid (BA) van de organisaties die werken met vrijwilligers. De nieuwe wet verplicht organisaties (vzw’s, feitelijke verenigingen, enz.)  een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten voor hun vrijwillige medewerkers.

Dit betekent dat alle dekenale en parochiale organisaties en federaties, zowel deze met rechtspersoonlijkheid (vzw’s) als zonder (feitelijke verenigingen) voor al hun vrijwilligers een verzekering BA moeten afsluiten.

De verzekering voor vrijwilligers bestaat uit drie luiken:
1. de burgerlijke aansprakelijkheid
2. de rechtsbijstand
3. de lichamelijke ongevallen

Volgens de huidige wetgeving is 1 verplicht, terwijl 2 en 3 facultatief zijn.

1. De burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en rechtsbijstand      

Valt de kerkelijke sector ook onder deze wetgeving en wie kan aansprakelijk gesteld worden? Steeds moet men zich afvragen: in wiens opdracht voert men de vrijwilligers-activiteiten uit? Het is duidelijk dat de parochies over een aantal vrijwilligers beschikken. Zij voeren deze opdrachten uit namens de pastoor, die door de bisschop aangesteld is als hoofd van de parochie. Vandaar dat wij ter bescherming van de pastoors dit risico willen verzekeren. 

Het gaat ondermeer om iedere activiteit binnen de context van een parochie, federatie of dekenaat, die door vrijwilligers worden uitgevoerd: parochieteam, parochieraad, permanentie in het parochiesecretariaat, ronddragen parochieblad, catechisten, vertegenwoordigers van de parochies binnen federaties en dekenaten, ziekenbezoek in opdracht van de parochie, ronddragen communie,  rouwbegeleiding, welzijnszorg, broederlijk delen, enz...

Zijn hier niet in begrepen: de activiteiten van kerkfabriek, schoolbestuur, volwassenen- en jongerenverenigingen,  uitbating parochiegebouwen, enz. die via hun eigen vereniging (al dan niet als rechtspersoon) deze verzekering moeten afsluiten.

Om met deze wet in orde te zijn voor alle vrijwilligers, werkzaam in alle parochies van het bisdom Hasselt, en na rijp beraad tijdens de voorbije dekensvergaderingen, heeft de bisschopsraad beslist:

1. Er wordt een gezamenlijke polis BA en rechtsbijstand afgesloten voor ALLE parochies van ons bisdom.

2. Deze verzekering wordt op naam van VZW REPARIL afgesloten door bemiddeling van het Interdiocesaan Centrum, afdeling Hasselt (voorheen LDB).

3. De totale premie (momenteel 11.216,96 EUR) voor de 292 parochies van het bisdom wordt verdeeld op basis van het aantal inwoners per parochie.

4. De verzekering lichamelijke ongevallen is momenteel niet verplicht. Elke parochie staat het vrij al dan niet deze verzekering te onderschrijven. De dekens hebben gevraagd de mogelijkheid van deze verzekering aan te bevelen als tegemoetkoming voor hen die zich kosteloos ten dienste stellen van de parochie. Het  Interdiocesaan Centrum biedt daartoe een polis aan. De voorwaarden hiertoe kan men verder lezen.

5. Om de administratiekosten te beperken, worden de kosten van de polis via permanente opdracht verrekend via de rekening die elke parochie heeft bij VZW REPARIL. Alle parochies zullen daartoe op hun rekening voldoende provisie voorzien.

Deze gezamenlijke polis levert niet alleen een financieel voordeel op, maar is tevens een geruststelling dat de aansprakelijkheid van onze parochies (feitelijke verenigingen) en ook van de pastoors hierdoor nu en in de toekomst gedekt is.

Download het document 'Aansluitingsformulier Burgerlijke Aansprakelijkheid en rechtsbijstand'.

2. De mogelijkheid tot verzekeren van lichamelijke ongevallen

Volgende dekkingen worden voorzien in deze polis lichamelijke ongevallen vrijwillige medewerkers:

1. medische kosten, na tussenkomst mutualiteit.
2. dekking voor blijvende invaliditeit
3. dekking voor overlijden
4. dekking voor tijdelijke invaliditeit, indien loonverlies bewezen wordt.

De gemiddelde premie per prestatiedag bedraagt € 1,21 zodra in totaal voor alle parochies in ons bisdom samen minimaal 5.000 prestatiedagen worden verzekerd.

Voorbeeld: in een parochie heeft men in totaal 35 prestatiedagen (= 280 uren) berekend (zie document 2). De jaarlijkse premie voor de dekking lichamelijke ongevallen bedraagt dan 35 x € 1,21 = € 42,35.

Voor bijkomende informatie kan u contact opnemen met het Interdiocesaan Centrum, afdeling Hasselt - Mevrouw Carla Ilsen –  tel. 011 87 04 45.

Indien u hiervoor wenst aan te sluiten, stellen wij voor dit formulier ingevuld aan ons te bezorgen.

Download het document 'Verzekering ongevallen voor vrijwillige medewerkers'.

Om alle vrijwilligers op de hoogte te brengen, zullen wij u begin mei, via de website van het bisdom Hasselt, de informatienota bezorgen. Gelieve deze nota uit te hangen op enkele plaatsen in de parochie of via de eigen website van de parochie te verspreiden.

Om wettelijk in orde te zijn vragen wij aan de parochies die nog niet zijn aangesloten ons zo spoedig mogelijk bijgevoegd document 1 en eventueel document 2 ondertekend terug te sturen of de documenten te downloaden en te mailen naar filip.willems@bisdomhasselt.be

Documenten

: Word-bestand
Aansluitingsformulier Burgerlijke Aansprakelijkheid en rechtsbijstand
Verzekering ongevallen voor vrijwillige medewerkers

Wat bij een ongeval?

Indien bij een activiteit, georganiseerd door de parochie, een ongeval gebeurt waarbij de vrijwilliger
schade toebrengt aan een derde (afdeling burgerlijke aansprakelijkheid) of zelf een lichamelijk letsel oploopt (indien de parochie ook de verzekering lichamelijke ongevallen onderschreef) dient er onverwijld een aangifte te gebeuren.

Daartoe dienen 3 documenten te worden ingevuld en ondertekend.

• het document voor de aangifte van het ongeval (ongevalsverklaring);
• het doktersattest (geneeskundig getuigschrift) – deels in te vullen en te ondertekenen door de dokter (steeds voor schade aan derden – voor eigen schade enkel indien de ongevallenver-zekering werd onderschreven);
• een opgave van de gemaakte kosten (uitgavenstaat) – deels in te vullen door de mutualiteit en door deze te ondertekenen (steeds voor schade aan derden – voor eigen schade enkel indien de ongevallenverzekering werd onderschreven).

Download het document 'Ongevalsverklaring'.

Download het document 'Geneeskundig getuigschrift'.

Download het document 'Uitgavenstaat'.

De vervolledigde en ondertekende documenten dienen te worden verzonden naar:

I.C. – Verzekeringen,
afdeling Limburg
Kempische Steenweg 404 - 3500 HASSELT

Vergeet niet het polisnummer te vermelden: 99.104.964

De ongevalsverklaring en, indien de ongevallenverzekering werd onderschreven, ook het geneeskundig getuigschrift dienen zo snel als mogelijk te worden opgestuurd.  De uitgavenstaat mag later volgen.