Tenslotte

 Boven  Vorige  Volgende

Als laatste rest ons nog te bepalen welke de fondsen van het schoolbestuur zijn.

Dit is het verschil tussen het totaal wat u op de ACTIEF-zijde van de balans heeft geschreven en het totaal wat u op de PASSIEF-zijde heeft geschreven.

 

Dit levert een bedrag op (positief of negatief) dat u moet plaatsen op de rekening 100.000 "Fondsen van het schoolbestuur". Na het boeken van dit bedrag moet ACTIEF = PASSIEF.

 

Dit bedrag op de rekening 100.000 "Fondsen van het schoolbestuur" zal misschien niet definitief toegewezen blijven aan deze rekening. Er moet immers bekeken worden of er voorzieningen of fondsen moeten aangelegd worden en welk bedrag als overgedragen resultaat van de vorige boekjaren moet beschouwd worden. Wij zijn echter van mening dat dit een beslissing moet zijn van de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. Na deze beslissing kan er vervolgens een correctie geboekt worden waarin de rekening 100.000 definitief 'toegewezen' wordt.

 

We raden aan alle journaalposten met betrekking tot de opening van het boekjaar (en ook latere correcties op deze opening) te boeken in het voorgaande boekjaar. Hiervoor zijn er verschillende redenen :

 

•Op deze manier blijven alle boekingen met betrekking tot de opening verzameld en zijn ze eenvoudig en snel terug te vinden.
•Sommige boekhoudprogramma's raden u sowieso aan de openstaande facturen van einde december in te brengen in het vorige boekjaar. U mag immers de openstaande aankoopfacturen van 2005 niet in een aankoopdagboek van 2006 inbrengen. Door het inboeken van deze facturen in 2005 worden ze automatisch overgedragen naar het volgende boekjaar (2006).
•Het opstellen van de beginbalans is geen werk van 1 dag en van 1 journaalpost. U zal immers openstaande aankoopfacturen inbrengen, een diverse journaalpost met de opening, diverse correcties (bvb. na de beslissing van de Algemene Vergadering), ... Al deze verschillende verrichtingen moeten leiden tot uw definitieve beginbalans. Door het inboeken van alle verrichtingen en correcties in het vorig boekjaar verkrijgt u automatisch een correcte beginbalans in het huidig jaar.

 

 

 

Stuur opmerking voor dit onderwerp.
Laatste wijziging : 7/10/2005